Privacyverklaring

De Signingfabriek is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens
Signingfabriek
Jan van der Heydenstraat 18
2665 JA Bleiswijk 
085 40 18 261
rob@signingfabriek.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken
De Signingfabriek verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. We verwerken deze gegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst en/of een wettelijke verplichting, om onze diensten zo goed mogelijk op jouw behoeftes af te stemmen.

De Signingfabriek bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken en de bijbehorende bewaartermijnen:

Bedrijfsgegevens

Gegeven	Bewaartermijn	Reden
Bedrijfsnaam	7 jaar na einde relatie	Wettelijke bewaarplicht (fiscaal)
Bezoekadres	7 jaar na einde relatie	Wettelijke bewaarplicht (fiscaal)
Postadres	7 jaar na einde relatie	Wettelijke bewaarplicht (fiscaal)
Factuuradres	7 jaar na einde relatie	Wettelijke bewaarplicht (fiscaal)
E-mailadres(sen)	7 jaar na einde relatie	Wettelijke bewaarplicht (fiscaal)
Bankrekeningnr	7 jaar na einde relatie	Wettelijke bewaarplicht (fiscaal)
Tenaamstelling	7 jaar na einde relatie	Wettelijke bewaarplicht (fiscaal)
BTW-nummer	7 jaar na einde relatie	Wettelijke bewaarplicht (fiscaal)
KVK-nummer	7 jaar na einde relatie	Wettelijke bewaarplicht (fiscaal)

Persoonsgegevens

Gegeven	Bewaartermijn	Reden
Geslacht	2 jaar na einde relatie	Zakelijke communicatie
Voornaam	2 jaar na einde relatie	Zakelijke communicatie
Tussenvoegsel	2 jaar na einde relatie	Zakelijke communicatie
Achternaam	2 jaar na einde relatie	Zakelijke communicatie
Telefoonnummer(s)	2 jaar na einde relatie	Zakelijke communicatie
E-mailadres(sen)	2 jaar na einde relatie	Zakelijke communicatie

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via rob@signingfabriek.nl. Wij verwijderen deze informatie dan zo snel mogelijk.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
De Signingfabriek verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen en op basis van de daarbij genoemde rechtsgrondslagen (AVG art. 6):

• Het afhandelen van jouw betaling: uitvoering van de overeenkomst
• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder: toestemming (je kunt je op elk moment afmelden)
• Je bellen of e-mailen om onze dienstverlening uit te voeren: uitvoering van de overeenkomst
• Je informeren over wijzigingen van onze diensten en producten: gerechtvaardigd belang
• Het leveren van goederen en diensten: uitvoering van de overeenkomst
• Wettelijke verplichtingen, zoals gegevens voor onze belastingaangifte: wettelijke verplichting

Delen van persoonsgegevens met derden
De Signingfabriek verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om een gelijkwaardig niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. De Signingfabriek blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies en vergelijkbare technieken
De Signingfabriek gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Wij maken gebruik van de volgende soorten cookies:

• Functionele cookies: noodzakelijk voor het correct functioneren van de website, zoals het onthouden van voorkeursinstellingen. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.
• Analytische cookies: wij gebruiken geanonimiseerde analytische cookies (via [bijv. Google Analytics]) om te meten hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat wij deze kunnen verbeteren. Hiervoor vragen wij jouw toestemming via onze cookiebanner.

Je kunt je toestemming voor niet-functionele cookies op elk moment intrekken via onze cookiebanner of door je browserinstellingen aan te passen. Meer informatie over het beheren en verwijderen van cookies vind je op allaboutcookies.org.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben, in een gangbaar computerbestand naar jou of een door jou aangewezen organisatie te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht of intrekking van toestemming sturen naar: rob@signingfabriek.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is ingediend, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak daarin je pasfoto, MRZ (de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) onleesbaar, dit ter bescherming van je privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken op jouw verzoek.

De Signingfabriek wijst je er tevens op dat je het recht hebt een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
De Signingfabriek neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen.

Als je het vermoeden hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van misbruik,
neem dan contact met ons op via rob@signingfabriek.nl of 085 40 18 261.